Benefit Partners

Informacja ogólna

Ochrona danych osobowych jest w Benefit Partners Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa (dalej: „Benefit Partners”, „my”) traktowana jest poważnie. Dokładamy należytej staranności, by Twoje dane osobowe były przetwarzane w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

Niniejszy dokument określa podstawy prawne przetwarzania oraz sposoby zbierania i wykorzystywania Twoich danych osobowych, jak również podejmowane przez nas działania dotyczące Twoich danych a także ma na celu poinformować Ciebie odnośnie Twoich praw w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych. Benefit Partners wykorzystuje dane osobowe w celach określonych w niniejszym dokumencie lub w innym celu każdorazowo wskazanym w momencie ich przekazania przez Ciebie.

Czym jest dla nas bezpieczeństwo danych osobowych?

Benefit Partners poważnie traktuje bezpieczeństwo posiadanych przez nas danych. Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, by zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu, zmianie, ujawnieniu Twoich danych osobowych lub dostępie do nich przez osoby nieuprawnione.

Dane osobowe – co to znaczy?

Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (np.: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, adres IP). Benefit Partners przetwarza dane osobowe w różnych celach. W zależności od celu, zastosowane mogą być różne podstawy prawne przetwarzania, sposoby zbierania oraz okresy przechowywania.

Czym jest przetwarzanie danych?

Przetwarzanie to wszelkie czynności i operacje wykonywane na Twoich danych osobowych (np. ich zbieranie, przechowywanie, usuwanie lub analizowanie).

Naszą ideą jest zachowanie przejrzystość w zakresie podstawy i sposobu przetwarzania danych osobowych.

Zgodnie z naszą polityką zbieramy wyłącznie dane osobowe niezbędne dla spełnienia określonych celów i zwracamy się o podanie danych osobowych jedynie gdy jest to absolutnie konieczne.

Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych jest Benefit Partners (Benefit Partners Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa).

Oznacza to, że Benefit Partners decyduje o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych, czyli jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

Jak się z nami skontaktować, aby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?

Możesz skontaktować się z nami w następujący sposób:

• listownie na adres: podany powyżej z dopiskiem „Dane osobowe”
• przez e-mail: daneosobowe@benefitpartners.pl
• przez formularz kontaktowy pod adresem: https://www.benefitpartners.pl/kontakt/

Skąd mamy Twoje dane?

Otrzymaliśmy je od Ciebie różnymi kanałami komunikacji w zależności od rodzaju współpracy z Benefit Partners m.in.: poprzez formularz kontaktowy, w ramach działań związanych z przygotowaniem i podpisaniem umowy z Tobą lub w ramach relacji z Tobą lub Twoją organizacją na zasadach klient – usługodawca w ramach współpracy z Benefit Partners.

Jakie dane przetwarzamy

• Dane kontaktowe - między innymi takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, stanowisko i funkcję, adres poczty elektronicznej, adres kontaktowy jak również inne dane osobowe dotyczące Twoich preferencji ważnych dla świadczonych przez nas usług. Dane finansowe w tym dane dotyczące płatności włączając Twój rachunek bankowy oraz inne informacje niezbędne do rozliczenia.
• Dane techniczne - włączając informacje gromadzone podczas odwiedzania naszych stron internetowych, adres Protokołu Internetowego (IP), rodzaj przeglądarki oraz jej wersja, rodzaj urządzenia, ustawienia strefy czasowej, rodzaje wtyczek przeglądarki oraz ich wersje. Więcej informacji na temat użycia plików cookies i technologii pokrewnych w Polityce dotyczącej plików cookies i innych podobnych technologii.
• Dane dotyczące monitoringu w ramach Twoich odwiedzin w naszej siedzibie.

W jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Sposób przetwarzania Twoich danych osobowych zależy od relacji, jaka łączy Cię z Benefit Partners. Poniżej znajdziesz informacje dotyczące przetwarzania danych następujących kategorii osób:

• Osoby odwiedzające nasze serwisy internetowe,
• Przedstawiciele podmiotu będącego stroną umowy zawartej z Benefit Partners, np. przedstawiciele wskazani w umowach,
• Osoby występujące z wnioskiem lub żądaniem,
• Osoby odwiedzające naszą siedzibę (monitoring wizyjny).

Powyższy katalog kategorii osób nie jest katalogiem zamkniętym. Jeżeli nie należysz do żadnej z wymienionym grup, a chcesz uzyskać dodatkowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami. Dane kontaktowe podane zostały powyżej.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?

W zależności od relacji jaka łączy Ciebie z Benefit Partners przetwarzamy Twoje dane, ponieważ:

• jest to niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy zawartej z Benefit Partners, podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit b) lub lit. f)
• w celu koordynowania i realizacji ustaleń wynikających z podpisanych Umowy, podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit b) lub lit. f)
• w celu realizacji uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów prawa np.: na cele podatkowe i rachunkowe, podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit c)
• mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu danych w postaci marketingu bezpośredniego mającego na celu podnoszenie jakości usług poprzez badanie satysfakcji w drodze kontaktu poprzez wybrany przez Ciebie kanał komunikacji, podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. f)
• prowadzenie analiz i statystyk, podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit. f)
• dla innych celów, w szczególności związanych z marketingiem produktów lub usług podmiotów trzecich jeżeli wyrazisz na to oddzielną i dobrowolną zgodę, podstawą prawną będzie art. 6 ust. 1 lit a)

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Przechowujemy Twoje dane w zależności od celu przetwarzania przez określony czas:

• w celu świadczenia usługi – do momentu upływu przedawnienia roszczeń
• w celu związanym z marketingiem bezpośrednim – do momentu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy z Tobą lub do zgłoszenia sprzeciwu, w zależności od tego, które zdarzenie wystąpiło jako pierwsze
• w celach podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami prawa

Pliki cookies, Adres IP i numery identyfikacyjne urządzeń mobilnych

W związku z możliwością świadczenia usług drogą elektroniczną Benefit Partners może gromadzić dane za pośrednictwem takich technologii jak pliki cookies i piksele śledzące. O tym, w jaki sposób wykorzystujemy tego typu technologie, piszemy szczegółowo w Polityce dotyczącej plików cookies

Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Benefit Partners może udostępnić Twoje dane podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu o ile jest to zgodne z wyrażoną przez Ciebie zgodą lub opiera się o usprawiedliwiony interes administratora lub wynika z zawartych umów. Podmiotami którym możemy udostępnić Twoje dane są między innymi: podmioty świadczące usługi księgowe, utrzymania infrastruktury informatycznej i stron www, podmioty prowadzące audyty oraz organom publicznym.

Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych?

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych, wszystkie prawa możesz zrealizować poprzez kontakt z nami:

• wysłanie maila na adres daneosobowe@benefitpartners.pl,
• za pomocą formularza kontaktowego na stronie https://www.benefitpartners.pl/kontakt/

Prawo dostępu do danych

Masz prawo dostępu do danych, które przechowujemy jako administrator danych.

Prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych

Możesz zaktualizować przekazane nam dane osobowe. W zależności od celu przetwarzania zmian można dokonać zgodnie z zasadami określonymi w umowach zawartymi z Benefit Partners lub w podany powyżej sposób.

Gdy zmiana jest możliwa, po powiadomieniu nas, że jakiekolwiek przetwarzane przez nas dane osobowe są już nieaktualne, poprawimy je na podstawie zaktualizowanych informacji.

Aktualizacja danych może potrwać nawet do 72 godzin co jest związane z ustawieniem systemów.

Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych

W przypadku przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie zgody, masz prawo w dowolnej chwili wycofać zgodę. Aby wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, prosimy o skontaktowanie się z nami w podany powyżej sposób.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W jakich sytuacjach możesz się sprzeciwić wobec przetwarzania Twoich danych?

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:

• przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś/aś,
• Twoje dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych

Masz prawo ograniczenia przetwarzania wobec przetwarzania swoich danych osobowych w dowolnej chwili, chyba że przetwarzanie jest wymagane prawem. W takim przypadku, nie będziemy dalej przetwarzać danych osobowych lub ograniczymy przetwarzanie, o ile jesteśmy w stanie wykazać prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub ustalenia, wykonywania lub obrony naszych praw.

Prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych

Przysługuje Ci prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.

Prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych

Możesz zgłosić do nas żądanie usunięcia Twoich danych i jeżeli Twoje dane: nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez nas; cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem. Dane powinny być usunięte.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami w jeden ze sposobów podanych powyżej.

Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w związku realizacją umów i innych celów dla których je przetwarzamy.

W przypadku korzystania ze stron www i aplikacji mobilnych, Twoje dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską więcej informacji znajdziesz na tej stronie: https://cloud.google.com/security/compliance/eu-data-protection-directive/

Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Twoje prawa?

Na podstawie Twoich danych osobowych nie dokonujemy profilowania, czyli automatycznej oceny niektórych czynników osobowych dotyczących Ciebie.

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji na podstawie profilowania informacji o Tobie.

Możesz się z nami skontaktować

Jeżeli masz dodatkowe pytania dotyczące zakresu Polityki Prywatności możesz kierować je za pomocą formularza kontaktowego dostępnego pod adresem www.benefitpartners.pl/kontakt/

Prosimy o wpisanie stosownego tematu korespondencji w formularzu kontaktowym, co umożliwi nam skuteczniejszą obsługę Twojego zgłoszenia.

Zmiany Polityki Prywatności

Będziemy regularnie dokonywać przeglądu i aktualizacji niniejszej Polityki w związku ze zmianami w przepisach prawa oraz nowymi podejmowanymi przez nas działaniami dotyczącymi Twoich danych osobowych.

Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 07.10.2018 r.